施設利用に関するよくあるご質問

 

予約について

予約について
 
会議室、体育館等はどのように予約するのでしょうか?
原則、管理協会事務局まで直接お越しいただき予約をお願いします。
まずは電話やホームページにて空き状況をご確認ください。
 
予約受付は、月~金の8:30~12:00、13:00~17:00です。
上記の時間外および土日祝日の受付は行っておりません。お間違いないようお願いします。
 
原則使用する3日前(管理協会の休日を除く)までに申請書をご記入の上、同時に料金を納めていただくことにより予約完了となります。
 
 
予約する際、提出するものはありますか?
施設利用申請書の提出が必要です。申請した時点で料金も納めていただきます。
原則として使用する3日前(管理協会の休日を除く)までに、当管理協会所定の利用申請書に必要事項を記入の上、当窓口またはFAX等で提出してください。
利用申請書はホームページからダウンロードができますので、お急ぎの場合はご活用ください。
 
土日祝日に利用したいのですが予約できますか?
土日祝日分も予約できます。
ただし、予約受付時間は、月~金8:30~12:00、13:00~17:00となりますので、お間違いのないようお願いします。
 
電話のみで予約はできますか?
お電話での予約は受け付けておりません。
ただし予約の空き状況はお知らせいたしますのでお問合せください。
 
 
遠方からなので、直接申し込みに行けない場合は?
遠方のお客様の場合、本予約のみお受けいたします。
電話にて空き状況をご確認のうえ、申請書をFAXでお送りください。
申請書を受理後、当管理協会から請求書をお送りいたします。
請求書に記載してあります期日内に、最寄りの金融機関からお振込みをお願いいたします。
申請と同時に料金を納めてもらうことが原則となっておりますので、ご了承願います。
 
 
 
土日祝日に予約の受付は行っていますか?
土日祝日は管理協会休日につき、担当不在のため、終日予約受付は行っておりません。ご了承ください。
平日8:30~12:00、13:00~17:00の間にお問い合わせください。
 
会議室、体育館の仮予約はできますか?
当管理協会の会議室・体育館の予約は、本予約のみお受けしております。
予約の空き状況はお知らせいたしますが、仮予約は行っておりません。
当管理協会所定の利用申請書を提出のうえ、その時点で料金をお納めください。
 
会議室や体育館を使用する直前、すなわち当日の予約はできますか?
原則、使用する3日前(管理協会の休日を除く)までにご予約していただきます。
当日のご予約は、施設管理上出来兼ねます。
ご希望に沿えない場合が多々ありますので、何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
 
体育館コート1面のみの予約はできますか?
全面あるいは半面の予約が可能です。
半面がコート1面にあたりますので、
ご予約の際にその旨おっしゃってください。
 
 
一般社団法人
真岡工業団地総合管理協会
〒321-4338
栃木県真岡市大谷台町24
TEL.0285-82-5651
FAX.0285-84-7625
093066