施設利用に関するよくあるご質問

 

施設利用について

施設利用について
 
土日祝日に利用する際、鍵の開閉はどのようになりますか?
土日祝日は、会議室・体育館とも、鍵管理者がおりますので、お客様ご自身で開錠・施錠することはございません。
 
午後5時から午後9時の時間帯で予約していますが、鍵の開閉はどのようになりますか?
午後5時から午後9時(夜間)のご予約の場合、平日および土日祝日とも鍵管理者がおりますので、
お客様ご自身で開錠・施錠することはございません。
会議室・体育館共に共通の注意事項ですが、利用時間内に後片付け、清掃、元の状態に戻してから
お帰りください。
 
午後9時以降、時間が延長してしまった時は、追加料金を支払えば使用できますか?
夜間の時間帯は午後5時から午後9時までです。
施設管理運営上、午後9時以降の使用は、規程で認められておりません。
早めに後片付け、清掃、消灯等を済ませて時間内に終わらせられるよう、ご理解ご協力ください。
 
 
利用報告書は提出するのですか?その用紙はどこにありますか?
「利用報告書」は、当施設管理運営上の必要書類となりますので、
ご利用後は、必ず「利用報告書」をご記入のうえお帰りになるようお願いします。
ご理解ご協力のほど、よろしくお願い致します。
 
○設置箇所《会議室》:大会議室は空調スイッチ付近、小会議室はドア側面
     《和 室》:空調スイッチ付近
     《体育館》:シューズボックス上の引き出しケース
 
○投函箇所《会議室》:管理協会事務所ドアの投函ケース
     《和 室》:管理協会事務所ドアの投函ケース
     《体育館》:シューズボックス上の引き出しケース
 
 
予約当日、他の会議室が空いている場合、荷物保管や待機場所に使用できますか?
予約は原則使用する3日前までとなっております。
空いている場合でも、他の会議室の無断使用はご遠慮ください。
荷物保管や待機場所として使用する場合は、予約の際、空き状況をご確認のうえ事前にご予約くださいますようお願い致します。
 
休館日はありますか?
毎年8月13日~16日、12月28日~1月4日は休館です。
この期間は予約をお受けできません。
また、気象の関係による自然災害等発生の場合はやむを得ず使用を中止する場合がございますので、予めご了承ください。
 
建物内にエレベーターはありますか?
建物は2階建ですが、エレベーターはございません。
大・小会議室は両方とも2階にありますので、階段をご利用ください。
 
予約日当日に近隣でイベント等、何か開催予定はありますか?
当管理協会としましては、イベント等に関する情報は把握しておりません。
お手数ですが、お客様ご自身でご確認ください。
 
 
一般社団法人
真岡工業団地総合管理協会
〒321-4338
栃木県真岡市大谷台町24
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093066